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当前位置:首页 -- "两个年"活动专栏 -- 办公室开展“两个年”活动实施方案
文字编辑:集团办公室 点击率:632 发布时间:2009-4-9 10:00:41
办公室开展“两个年”活动实施方案
公司这次开展“企业管理年”和“资本运营年”活动,是针对企业目前存在的经营能力不足、管理水平较低、执行力较弱、效率低等问题,从夯实基本管理工作和完善制度、工作流程改进入手,以精细化、规范化、科学化和创新管理为主线,使我们围绕各自所从事的具体工作岗位,群策群力增强企业经营管理能力的一次活动。
办公室既是本次活动的组织者协调者,更是活动的实施者参与者,如何在自身深入学习贯彻的同时,与部门配合把这次活动引向深入是我们此次学习的重点,为此我们提出以下实施方案:
一、深入贯彻学习“两个年”活动实施意见,加强对该项活动的宣传引导
3-4月份,集中办公室工作人员认真学习并领会公司《关于开展“企业管理年”和“资本运营年”活动的实施意见》;加大该项活动在企业内网、宣传栏等载体上的宣传引导,在企业内部营造良好的学习活动氛围。
二、制定工作计划,做好自查整改工作,全面提高工作质量和工作效率
1、加强办公室工作人员的素质建设,建立健全学习制度,强化工作学习化、学习工作化理念,组织开展各种形式的学习活动,不断提高办公室工作人员的政治素质和业务水平,更好地服务于集团公司经济工作。
2、加强办公室工作人员对岗位职责及工作标准的认识,结合各自工作实际,修改完善岗位职责和工作标准,完善和提高各项服务职能,提高工作质量和工作效率,使其进一步适应公司管理制度的要求。
3、按照新的财务制度要求,对各项办公费用在管理及使用过程中,与财务制度要求不相适应的,及时提出修改意见,并报财务部审核,在办公费用的使用过程中,虚心接受财务部的意见和建议。
4、建立健全科室内部岗位责任制和目标考核制度,加强日常考核考查,促进办公室工作效率和服务水平不断提高。
    5、 进一步规范、完善公司经济合同管理制度和合同审批工作流程,严格经济合同审批程序。
6进一步规范办文程序,按时高质地完成文字起草工作,加强会务工作的筹划,确保会议质量。
7、加强办公车辆的使用和管理,强化安全行车教育,做好车辆保养工作,确保行车安全。
8、加强办公网络系统建设,积极推进办公网络系统建设,建立和完善各类电子档案,推进网上办公与应用,努力实现办公自动化和无纸化管理,提高行政服务效率;研究开发客户关系管理软件和市场固定摊位的物业管理软件;加大对公司办公网络系统的检查维护,加大企业在网上的宣传力度,保持与新闻及网络媒体的联系,促进企业持续健康发展。
三、加强自查自纠,确保各项计划的落实
学习和开展“企业管理年”和“资本运营年”活动,更重点的是在各项计划措施提出之后,如何的贯彻落实。6-12月,结合以上各项计划,要每月一查一纠正,对在落实过程中出现的问题,认真分析,找出问题根源,把问题解决在萌芽阶段。另外,通过本次活动的开展,养成时刻保持自检、自省、自律的工作意识,为今后各项工作的开展奠定扎实的工作基本。

 
                                                                 2009年3月23
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