公司这次开展“企业管理年”和“资本运营年”活动，是针对企业目前存在的经营能力不足、管理水平较低、执行力较弱、效率低等问题，从夯实基本管理工作和完善制度、工作流程改进入手，以精细化、规范化、科学化和创新管理为主线，使我们围绕各自所从事的具体工作岗位，群策群力增强企业经营管理能力的一次活动。
办公室既是本次活动的组织者协调者，更是活动的实施者参与者，如何在自身深入学习贯彻的同时，与部门配合把这次活动引向深入是我们此次学习的重点，为此我们提出以下实施方案：
一、深入贯彻学习“两个年”活动实施意见，加强对该项活动的宣传引导
3-4月份，集中办公室工作人员认真学习并领会公司《关于开展“企业管理年”和“资本运营年”活动的实施意见》；加大该项活动在企业内网、宣传栏等载体上的宣传引导，在企业内部营造良好的学习活动氛围。
二、制定工作计划，做好自查整改工作，全面提高工作质量和工作效率
1、加强办公室工作人员的素质建设，建立健全学习制度，强化工作学习化、学习工作化理念，组织开展各种形式的学习活动，不断提高办公室工作人员的政治素质和业务水平，更好地服务于集团公司经济工作。
2、加强办公室工作人员对岗位职责及工作标准的认识，结合各自工作实际，修改完善岗位职责和工作标准，完善和提高各项服务职能，提高工作质量和工作效率，使其进一步适应公司管理制度的要求。
3、按照新的财务制度要求，对各项办公费用在管理及使用过程中，与财务制度要求不相适应的，及时提出修改意见，并报财务部审核，在办公费用的使用过程中，虚心接受财务部的意见和建议。
4、建立健全科室内部岗位责任制和目标考核制度，加强日常考核考查，促进办公室工作效率和服务水平不断提高。
5、 进一步规范、完善公司经济合同管理制度和合同审批工作流程，严格经济合同审批程序。
6、进一步规范办文程序，按时高质地完成文字起草工作，加强会务工作的筹划，确保会议质量。
7、加强办公车辆的使用和管理，强化安全行车教育，做好车辆保养工作，确保行车安全。
8、加强办公网络系统建设，积极推进办公网络系统建设，建立和完善各类电子档案，推进网上办公与应用，努力实现办公自动化和无纸化管理，提高行政服务效率；研究开发客户关系管理软件和市场固定摊位的物业管理软件；加大对公司办公网络系统的检查维护，加大企业在网上的宣传力度，保持与新闻及网络媒体的联系，促进企业持续健康发展。
三、加强自查自纠，确保各项计划的落实
学习和开展“企业管理年”和“资本运营年”活动，更重点的是在各项计划措施提出之后，如何的贯彻落实。6-12月，结合以上各项计划，要每月一查一纠正，对在落实过程中出现的问题，认真分析，找出问题根源，把问题解决在萌芽阶段。另外，通过本次活动的开展，养成时刻保持自检、自省、自律的工作意识，为今后各项工作的开展奠定扎实的工作基本。
2009年3月23日 |